Рекомендации по составлению заявок

 
В настоящее время зарубежные ученые получают большую часть финансирования на реализацию определенных проектов не из бюджета организации, в которой работают, а из различных благотворительных фондов, готовых вложить деньги в перспективный проект. Российские ученые также могут найти финансирование на реализацию определенных программ. К сожалению, число наших соотечественников, регулярно получающих финансирование из благотворительных фондов, не велико. Причина этого заключается в том, что большинство ученых просто не знает, как получить это финансирование. Мы постараемся помочь.
 
ШАГ ПЕРВЫЙ.
Стремитесь получить доступ к материалам по интересующей Вас проблеме, опубликованным за рубежом? Желаете представить Ваше исследование на суд иностранных специалистов? Жизненно необходим обмен опытом с иностранными коллегами? Все это реально.
Существует большое количество благотворительных фондов, готовых выделить финансирование на безвозмездной основе для реализации определенных проектов. Этот проект может быть Вашим.
Прежде всего необходимо решить, какой тип поддержки Вам необходим. Некоторые фонды осуществляют финансирование только исследовательских проектов и не дают денег на реализацию программных проектов. Другие фонды финансируют исследования в области естественных наук и не занимаются гуманитарными проектами. Случается, что донор предпочитает поддерживать исследователей из стран Африки и не выделяет средств на проекты исследователей из стран бывшего Советского Союза. Возможно ограничение статуса участников. Некоторые фонды осуществляют финансирование только некоммерческих организаций, другие включают университеты в сферу своих приоритетов. Фонд также может ограничивать сроки реализации проектов. Таким образом, необходимо решить, на что конкретно нужно искать финансирование.
Решение принято. Теперь пора искать донора (частное лицо или организация, действующие в благотворительной сфере и оказывающие помощь, а также рассматривающие заявки на грант, предоставляющие гранты).

ШАГ ВТОРОЙ.
Вы уже знаете, к какому донору необходимо обратиться для получения финансирования. Следующим шагом должно стать написание заявки на получение гранта. Заявка – письменное обращение на получение гранта, способ выражения структуры и возможностей проекта. В заявке необходимо убедить донора, что именно Вы достойны получить этот грант (средства, выделенные фондом, корпорацией, правительственным учреждением или частным лицом на решение какой-либо научной, педагогической или общественной проблемы посредством индивидуальной или коллективной работы). Для этого постарайтесь получить ВСЮ доступную информацию об этом фонде (о миссии фонда, приоритетах при предоставлении финансирования, сроках подачи заявок).
Заявка должна состоять из титульного листа, краткой аннотации, введения, постановки проблемы, определения целей и задач проекта, методов его реализации, способов оценки проекта, перспектив проекта, бюджета проекта и приложения. Убедитесь, что фонд не дает стандартной формы написания заявки. Если такая форма заявки имеется, необходимо заполнить именно эту форму! Заявка должна быть написана именно на том языке, который требует фонд.
Вся информация, предоставленная в заявке, должна соответствовать действительности, так как, если проект получит финансирование, Вам предстоит отчитаться за все потраченные средства и показать тот результат, который было запланировано достичь.
Начнем с оформления титульного листа. Он должен содержать максимум информации о проекте:
1. название проекта. Постарайтесь сформулировать предельно точное и лаконичное название для проекта, так чтобы оно не затрудняло понимания сути проекта. Название проекта должно соответствовать содержанию проекта.
2. название организации-исполнителя проекта, контактная информация организации, реквизиты банка
3. Ф.И.О. руководителя проекта, контактная информация
4. Ф.И.О. бухгалтера проекта, контактная информация
5. география проекта
6. срок выполнения проекта
7. стоимость проекта
 
Аннотация должна содержать основную информацию о проекте и повторять все части полной заявки. В аннотации не забудьте рассказать донору о себе. Скорее всего, донор не знает, чем занимается Ваша организация и каким богатейшим опытом она обладает в решении задач, которые были поставлены в проекте. Непременно обоснуйте, почему именно Вы сможете решить поставленную проблему. Также не забудьте рассказать о самой проблеме, которая должна быть решена в результате реализации проекта. Почему она является актуальной для определенных групп людей в России или мире в целом? Помните, что донор не готов профинансировать проект, который интересует только Вас. Аннотация также должна содержать информацию о целях, задачах, методах и сроках реализации проекта. В аннотации необходимо указать предполагаемые результаты проекта и размер требуемого финансирования.
Аннотация должна содержать всю информацию, которая необходима донору для принятия решения о финансировании проекта. Случается, что перед непосредственным обсуждением заявки, итогом которого должно стать решение о предоставлении финансирования, у донора нет времени еще раз ее перечитывать. В таком случае будет прочитана только аннотация, которая и должна раскрыть перед донором все плюсы проекта.
 
Следующим элементом заявки должно стать введение. Требуется определить проблему, побудившую Вас разработать данный проект. Поставленная проблема не должна отражать внутренние потребности организации. Расскажите донорам, что возможно предпринять для решения этой проблемы. Докажите Вашу компетентность в данном вопросе.
 
Еще одна обязательная часть заявки – постановка проблемы и ее анализ. Она должна быть четко сформулирована, актуальна, должна затрагивать интересы большей части населения. В зависимости от характера проблемы, возможно, потребуется предоставить данные опросов общественного мнения или статистические данные для подтверждения ее актуальности.
Следующим элементом заявки должно стать определение целей и задач проекта. Вы должны четко понимать разницу между целями и задачами, которые стремитесь достичь и решить.
Цель – наиболее общие утверждения, демонстрирующие тип проблемы и заявляющие о необходимости ее решения. Цели могут быть краткосрочными и долгосрочными. Обычно достижение долгосрочных целей будет зависеть от достижения ряда краткосрочных целей. При двух и более краткосрочных целях укажите, как они связаны друг с другом, а также с долгосрочными целями.
Задача – конкретные шаги по изменению определенной ситуации. Эти изменения произойдут в результате реализации проекта. Постарайтесь максимально четко сформулировать задачи. Количество поставленных задач не должно превышать 3-4. Убедите донора, что поставленные задачи выполнимы в срок, указанный в проекте.
Определенные цели и задачи должны быть логичным продолжение поставленной проблемы.
 
Обязательным элементом заявки является определение методов реализации проекта. Методы – это способы изменения существующей ситуации. Методы проекта отражают тип работы, которая будет осуществлена в рамках проекта. Методы могут включать не только реализацию определенных мероприятий в рамках проекта, но и разработку оригинальной методики получения предполагаемых результатов. Необходимо обратить внимание донора на то, что выбранные методы являются не только необходимыми, но и достаточными для решения проблемы. Акцентируйте внимание донора на том, что данные методы требуют минимального количества ресурсов.
Укажите мероприятия, которые необходимо провести в рамках проекта для решения поставленных задач. Сделайте схему организации работы по проекту и календарный план. Четко определите, какие мероприятия будут реализованы, кто будет их осуществлять. Укажите, как будут проходить эти мероприятия, в какой последовательности и какие ресурсы будут привлечены. Вы должны твердо знать, что хотите, и доказать донору, что сможете достичь желаемого.
 
Не менее важной частью заявки является определение способов оценки эффективности реализации проекта.
Укажите, как конкретно будет осуществляться оценка результативности проведенных мероприятий. Расскажите донору, как будет контролироваться процесс выполнения проекта. Не забудьте, что донор хочет выгодно вложить деньги и должен быть на 100% уверен в правильности принятого решения о финансировании проекта. Поэтому постарайтесь указать в заявке те способы оценки, которые будут действительно эффективным инструментом мониторинга.
Укажите способы оценки каждой поставленной задачи. Включите в этот раздел информацию о предполагаемых способах отчетности о проделанной работе и затраченных средствах (содержательные/финансовые, промежуточные/итоговые, научные отчеты).
Включите в заявку информацию о показателях (качественные/количественные), которые могут быть использованы при оценке эффективности реализации проекта. Например, качественными показателями могут быть новые явления или факты, выявленные в процессе реализации проекта. Количественные показатели могут включать число проведенных мероприятий, количество людей, принявших в них участие.
 
Другим важным элементом заявки является указание на возможность продолжения разработки проблемы после окончания финансирования проекта данным донором.
Раскройте ваши планы о продолжении деятельности в данном направлении после завершения проекта. Укажите, возможно ли финансирование данного проекта из другого источника (другого фонда, местных частных или государственных учреждений). Возможен ли выход проекта на самоокупаемость, например, за счет платных услуг, предоставляемых в рамках проекта, продажи литературы.
 
Одним из самых важных разделов заявки является бюджет.
Бюджет – смета расходов, запланированных в рамках проекта.
В бюджет должна войти информация об общей стоимости проекта и запрашиваемом у донора финансировании. Распишите бюджет по статьям:
– оплата труда (если фонд осуществляет финансирование данной статьи расходов): заработная плата штатных и внештатных сотрудников, с указанием доли рабочего времени, потраченного на реализацию проекта, оплата разовых услуг консультантов, экспертов, переводчиков по договору, обязательные налоги и страхование.
– прямые основные расходы: аренда помещений, оборудование, офисные расходные материалы, связь, типографские расходы. Не следует запрашивать у фонда оплату дорогостоящего оборудования, которое будет составлять основную статью расходов (если только фонд не осуществляет поддержку технических проектов). Возможно, Вы можете взять данное оборудование напрокат.
– размер вкладов в натуральной форме: волонтерская деятельность, добровольный труд.
– средства, изысканные из других источников финансирования.
Каждая из статей бюджета должна быть детально расписана. Обоснуйте предполагаемые расходы. Покажите донору, что Вы закладываете в бюджет только самое необходимое. Заручитесь документацией, подтверждающей обоснованность расходов. Постарайтесь не включать незапланированные расходы в бюджет. Это будет косвенно свидетельствовать о том, что вы не имеете четкого плана выполнения проекта.
Перед составлением бюджета проекта, внимательно изучите налоговое законодательство и особенности финансовой отчетности, принятые в регионе, чтобы не оказаться в ситуации, когда половина полученных вами денег уйдет на непредвиденные налоги и выплаты.
 
Другим возможным элементом заявки может стать приложение.
Приложение к заявке, как правило, включает следующие ксерокопии или оригиналы документов и материалов:
1. устав организации, свидетельство о государственной регистрации;
2. лицензия на определенную деятельность (если таковая предполагается проектом);
3. рекомендации и письма поддержки (каждое такое письмо должно содержать имя человека, давшего рекомендацию, его должность, место работы, адрес и телефон с кодом города);
4. резюме (краткие биографии исполнителей проекта);
5. материалы, характеризующие деятельность Вашей организации (газетные публикации, отчеты о предыдущей деятельности и т.д.);
6. другие материалы, относящиеся к данному проекту.
 
ШАГ ТРЕТИЙ.
Теперь Вы готовы отправить заявку. Обязательно прочтите требования фонда к предъявляемым заявкам:
1. Если фонд требует от заявителей несколько экземпляров заявки, пришлите именно столько экземпляров, сколько требует фонд.
2. Еще раз убедитесь, что Вы укладываетесь в сроки подачи заявок, указанные фондом.
3. Посылайте в фонд весь пакет документов, не следует посылать заявку частями.